Automatización con IA para despachos de abogados
Conectamos documentos, expedientes, fechas y comunicaciones para reducir tareas administrativas. Los agentes preparan información y ejecutan acciones autorizadas, con revisión de los profesionales responsables.
Más tiempo para los asuntos. Menos tareas repetidas.
La información dispersa obliga al equipo a buscar documentos, copiar datos y comprobar el estado de cada expediente.
La apertura de expedientes requiere muchos pasos
Recopilar datos, solicitar documentos y coordinar citas exige seguimiento. Un proceso conectado permite conocer qué falta y quién debe revisarlo.
Los documentos se revisan en varias herramientas
Contratos, comunicaciones y notas se reparten entre carpetas y correos. Organizar los datos y preparar resúmenes ayuda a iniciar la revisión profesional.
Las fechas dependen de actualizaciones manuales
El equipo copia fechas entre documentos y calendarios. Las automatizaciones pueden preparar avisos, mientras el profesional responsable confirma los plazos y las obligaciones.
Qué procesos podemos conectar
Partimos de una tarea concreta y definimos qué puede automatizarse y qué debe revisar el despacho.
Recepción de consultas y apertura de expedientes
Recopilación de datos, solicitud de documentación y preparación del expediente. Las comprobaciones profesionales y la aceptación del cliente quedan a cargo del despacho.
Organización de documentos
Extracción de campos y preparación de resúmenes para revisión. Los datos se contrastan antes de incorporarlos al sistema de gestión.
Asistencia en el seguimiento de asuntos
Consulta de notas y documentos autorizados para preparar un resumen del estado, las tareas y la información pendiente.
Preparación de facturación
Organización de registros de actividad y borradores de facturas. El equipo valida los importes y autoriza las comunicaciones.
Seguimiento de fechas y tareas
Recordatorios y avisos basados en fechas confirmadas por el profesional responsable. La automatización no sustituye la comprobación de plazos jurídicos.
Apoyo a la búsqueda jurídica
Búsqueda en fuentes autorizadas y preparación de resúmenes con referencias. Un profesional comprueba la vigencia, la relevancia y las citas antes de utilizarlas.
Cómo ayuda la IA en el trabajo del despacho
Documentos, investigación y tareas conectados con las herramientas existentes, con revisión y aprobación profesional.
Derecho inmobiliario residencial
Asistente de IA para un despacho de derecho inmobiliario
Un asistente conecta la apertura de expedientes, las fechas, los borradores y las aprobaciones profesionales en Smokeball y Microsoft 365.
Defensa en el sector ferroviario
Asistente de IA para un despacho especializado
El asistente reúne contexto del caso, documentación médica, investigación con Westlaw y acceso móvil a las herramientas del despacho.
¿Qué tarea administrativa necesita mejorar el despacho?
Comparta el contexto para revisar las herramientas, los datos y un posible primer alcance.
Acceso a la información según las reglas del despacho
La ubicación de los servicios, los permisos y los proveedores de IA se revisan antes de conectar información de clientes.
Alojamiento y tratamiento de datos
Definimos dónde se ejecuta cada componente y qué información recibe cada proveedor. El alojamiento propio es una opción; por sí solo no garantiza la confidencialidad ni el cumplimiento.
Permisos según la tarea
Cada agente utiliza los documentos y funciones necesarios para su cometido. Acordamos accesos, acciones permitidas y puntos de aprobación.
Documentos conectados con la gestión
Preparamos datos para las herramientas del despacho según las integraciones disponibles. Los resultados que necesitan criterio se revisan antes de continuar.
De la necesidad a una implementación revisada
Un primer proceso acotado permite comprobar el funcionamiento con el equipo antes de ampliar su uso.
Revisión de procesos
Identificamos tareas repetitivas, fuentes de información y decisiones que requieren intervención profesional.
Diseño de la implementación
Documentamos conexiones, permisos, tratamiento de datos y criterios de aceptación.
Desarrollo y pruebas
Construimos el proceso y comprobamos resultados, errores y transferencias al equipo.
Puesta en marcha y seguimiento
Entregamos documentación y formación. Acordamos responsables y revisiones para mejorar el sistema.
Proyectos de IA en la práctica
Ejemplos publicados de procesos y herramientas conectadas. Cada proyecto tiene su propio alcance; las cifras y resultados requieren revisión en su contexto.
Ventas a partir de datos de producto
Conectar la información de uso con las acciones comerciales
Focus Physiotherapy
Preparar la información de los pacientes y orientar la reserva de citas
Producción de artículos
Un proceso con agentes de IA para preparar y publicar contenidos
Agente de voz para una empresa de software
Conectar llamadas y tareas comerciales con n8n, Twilio y Vapi
Asistente de CRM para una agencia
Reducir tareas administrativas y preparar el seguimiento de clientes
The Collecting Group
Un agente de voz y un plan de automatización para varios departamentos
Caso práctico en inglés
Cómo trabajamos con su equipo
Los responsables del despacho participan en la definición del proceso, las pruebas y la aprobación. Nuestro equipo conecta las herramientas y acompaña la puesta en marcha.
Preguntas sobre IA para despachos de abogados
¿Puede adaptarse el sistema al área de práctica?▾
¿Dónde se procesan los datos de los clientes?▾
¿Puede conectarse con el software de gestión actual?▾
¿Cómo se aborda la confidencialidad?▾
¿La implementación garantiza el cumplimiento normativo?▾
¿Cómo comienza la colaboración?▾
Un primer proceso con criterios claros
Definamos qué tarea se quiere mejorar, qué información necesita y cómo comprobará el despacho los resultados.