Mieux utiliser vos logiciels. Les relier à l’IA utilement.

Nous examinons les logiciels payés par votre entreprise et leur usage réel. Nous identifions les dépenses évitables, relions les fonctions existantes et automatisons les tâches répétitives.

Parlons de vos logiciels Voir les cas concrets

Les logiciels ont un coût. Les tâches dispersées aussi.

Plusieurs outils remplissent des fonctions similaires. Des fonctions déjà payées restent inutilisées, tandis que les collaborateurs recopient des données entre applications. Les dépenses et le travail quotidien doivent être étudiés ensemble.

Nous distinguons deux objectifs : réduire les dépenses inutiles et tirer davantage des outils conservés. Une fonction IA supplémentaire n’a de sens que si elle améliore le processus à un coût global acceptable.

Distinguer les coûts et les usages

Examiner les dépenses évitables. Mieux utiliser les fonctions existantes.

Réduire le nombre d’outils ne suffit pas. Nous étudions les dépenses qui peuvent être évitées et la manière dont les logiciels conservés peuvent mieux soutenir le travail quotidien.

Examiner les dépenses

Réduire les coûts logiciels inutiles

Nous recherchons les fonctions en double, les licences inutilisées et les abonnements inadaptés. Le remplacement par une automatisation ou de l’IA est comparé aux coûts de développement et d’exploitation.

Comparer les outils aux fonctions similaires
Examiner les comptes et licences inutilisés
Adapter les abonnements aux besoins réels
Comparer certaines fonctions avec des alternatives adaptées
Tenir compte des contrats et des coûts de transition

Une recommandation argumentée sur les dépenses qui peuvent être évitées.

Améliorer les usages

Tirer davantage des logiciels existants

Nous examinons les fonctions payées, les connexions disponibles et les tâches entre outils. Des processus mieux reliés peuvent aider les équipes à utiliser davantage ce qui existe déjà.

Examiner les fonctions encore inutilisées
Relier les logiciels par les interfaces disponibles
Automatiser les transferts répétitifs
Définir les sources de référence et les responsables
Accompagner les équipes dans l’utilisation

Un plan pour mieux exploiter les fonctions déjà payées.

Un exemple d’application possible

Rendre les notes de réunion utiles à l’équipe.

Une transcription existante peut servir à préparer un résumé, des tâches et une base de connaissances commune. Nous vérifions si un outil supplémentaire est nécessaire ou si un processus connecté suffit.

Comparer les coûts

Comparer les licences supplémentaires avec le développement, l’usage des modèles IA et la maintenance.

Utiliser l’existant

Réutiliser les transcriptions pour préparer des résumés et tâches à valider.

Des étapes séparées

01Outil de transcription

02Résumé dans un autre outil

03Licences individuelles

04Diffusion manuelle

05Notes de réunion dispersées

Un processus connecté possible

Transcription existante

Processus IA partagé

Résumé à vérifier

Tâches et notes validées

Accès selon les permissions

De l’analyse à la décision

Évaluer ensemble les outils, les usages et les changements.

01 / 04

Recenser

Identifier les logiciels, abonnements, licences, coûts et responsables.

02 / 04

Examiner l’usage

Étudier les fonctions actives, le travail réel et les étapes encore manuelles.

03 / 04

Comparer les options

Conserver, relier, adapter ou remplacer en tenant compte des coûts et dépendances.

04 / 04

Réaliser et vérifier

Tester les changements, accompagner les équipes et suivre les indicateurs convenus.

Indicateurs de coût

Dépenses logicielles récurrentes

Licences inutilisées

Développement et transition

Économies estimées et hypothèses

Indicateurs d’usage

Utilisateurs et fonctions actifs

Étapes couvertes par le système

Saisies manuelles restantes

Délais de traitement et corrections

Quel est le coût réel de vos logiciels et leur utilité ?

Nous examinons les dépenses, les fonctions inutilisées et les tâches entre outils. Les changements sont évalués avec leur coût global.

Parlons de vos usages

Ce que nous examinons

Outils et licences

Identifier les fonctions similaires, les comptes inutilisés et les abonnements surdimensionnés.

Tâches répétitives

Relier les transferts de données et les étapes manuelles avec des automatisations adaptées.

Données et responsabilités

Définir les sources de référence et les règles de rapprochement entre logiciels.

Hébergement et exploitation

Examiner les besoins techniques et les frais de fonctionnement ensemble.

Accès et traitement des données

Vérifier les permissions, les accès aux interfaces et les échanges de données.

Contrats et renouvellements

Intégrer les abonnements, les durées d’engagement et les échéances au plan.

De l’inventaire à la mise en œuvre

01/04

Établir l’inventaire

Recenser les logiciels, abonnements, licences, responsables et usages.

02/04

Évaluer les changements

Comparer les fonctions communes, les besoins non couverts, les coûts et les contrats.

03/04

Préparer les connexions

Définir les sources de données, les interfaces et les validations nécessaires.

04/04

Mettre en place par étapes

Tester les changements, préparer les transferts de données et accompagner les équipes.

Les éléments pour décider

Un inventaire des logiciels

Les outils étudiés, leurs coûts, leurs responsables et les données d’usage disponibles.

Des changements priorisés

Ce qu’il faut conserver, relier, adapter ou remplacer, avec les hypothèses retenues.

Un schéma des connexions

Les échanges de données et les règles pour faire fonctionner les outils ensemble.

Un plan de transition

Les étapes, les tests, les dépendances et les possibilités de retour avant tout changement.

Une estimation des coûts

Une comparaison entre les dépenses actuelles et celles de la solution proposée.

Un état des accès à examiner

Les questions identifiées sur les permissions et le traitement des données.

Rapport sur l’utilisation des logiciels

Résultat de l’analyse

Une vue des usages, des fonctions peu exploitées et des tâches manuelles, avec des propositions pour mieux relier les outils existants.

Des exemples d’IA mise en pratique

Découvrez les processus, les outils et les résultats documentés de projets clients. Chaque exemple correspond à un contexte particulier, pas à une garantie de résultat.

Relier les données d’utilisation du produit aux actions commerciales

4 processus coordonnés

65 % de prospects qualifiés par le produit en plus

Prise de contact en moins de 10 min

Suivi commercial des utilisateurs

Relier les données d’utilisation du produit aux actions commerciales

Un parcours guidé pour recueillir les informations des patients et préparer les rendez-vous

Recueil des informations avec OpenClaw

Parcours centré sur le rendez-vous

Synthèses pour le thérapeute

Focus Physiotherapy

Un parcours guidé pour recueillir les informations des patients et préparer les rendez-vous

Cinq agents IA pour préparer et publier des articles selon un processus défini

120 articles

812 000 impressions

2 400 % de clics en plus

Production d’articles de blog

Cinq agents IA pour préparer et publier des articles selon un processus défini

Un agent vocal relié au processus commercial avec n8n, Twilio et Vapi

98 % de réduction des coûts

74 % de taux de réponse

463 appels au total

Agent vocal pour un éditeur de logiciels

Un agent vocal relié au processus commercial avec n8n, Twilio et Vapi

Moins de tâches administratives pour laisser les commerciaux se concentrer sur leurs échanges

Plus de 5 outils reliés

Plus de 80 % des tâches manuelles supprimées

Disponibilité 24 h/24

Assistant CRM pour une agence

Moins de tâches administratives pour laisser les commerciaux se concentrer sur leurs échanges

Un agent vocal et un plan d’automatisation pour coordonner plusieurs services

Plus de 5 services

Plus de 20 automatisations

Agent vocal en service

The Collecting Group

Un agent vocal et un plan d’automatisation pour coordonner plusieurs services

Étude de cas en anglais

Questions sur l’optimisation des logiciels

Comment commence l’analyse ?▾

Nous définissons le périmètre, puis recensons les logiciels, contrats, coûts et usages. Les échanges avec les équipes révèlent les tâches manuelles. Nous proposons ensuite les prochaines étapes.

Comment choisissez-vous les outils recommandés ?▾

Nous comparons l’usage métier, les connexions, les coûts d’exploitation, la maintenance et les besoins des équipes. Les hypothèses et les dépendances sont documentées pour éclairer la décision.

Comment gérer les contrats annuels en cours ?▾

Les durées et les échéances sont prises en compte. Certains changements peuvent être engagés plus tôt, d’autres au renouvellement. Les coûts de transition sont aussi évalués.

Pouvez-vous réaliser les changements techniques ?▾

Oui. Nous pouvons créer les connexions et automatisations, préparer les transferts de données et accompagner la transition. Le périmètre, les tests et les responsabilités sont définis avant la réalisation.

Quelles économies peut-on attendre ?▾

Elles dépendent de l’inventaire. Les licences inutilisées et les fonctions redondantes sont des pistes possibles. Le développement, l’usage des modèles IA et la maintenance d’une nouvelle solution doivent être inclus dans la comparaison.

Que permettent les outils que vous payez déjà ?

Examinons leur usage, leurs coûts et les tâches manuelles pour définir les changements pertinents.

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