AI automatizacije za profesionalne usluge
Pomažemo advokatskim, računovodstvenim i konsultantskim timovima da povežu prijem klijenata, dokumentaciju, projekte i obračune. AI agenti preuzimaju deo pripreme i administracije, dok stručne procene i odluke ostaju kod vašeg tima.
Primer povezivanja: Smokeball u radu advokatske kancelarije
Povezivanje podataka o predmetima sa dokumentima, kalendarom, elektronskom poštom i AI asistentom, uz pravila pristupa i pregled advokata.
Pogledajte Smokeball automatizacijeDetalji integracije na engleskom
Kada koordinacija oduzima vreme za rad sa klijentima
Tipične situacije u firmama koje rade sa predmetima, dokumentima i projektima klijenata.
Advokatske kancelarije
“Za novi predmet treba prikupiti podatke i dokumente, zabeležiti datume i pripremiti zadatke. Informacije često stižu kroz više kanala i ručno se povezuju.”
Računovodstvene agencije
“Računi, izvodi i prateća dokumentacija dolaze kroz poruke i portale. Tim proverava šta nedostaje i ponovo unosi podatke u svoje alate.”
Konsultantski timovi
“Zakazivanje, statusi, izveštaji i obračuni zahtevaju stalno usaglašavanje između kalendara, evidencija i komunikacije sa klijentima.”
AI sistemi prilagođeni vašim pravilima rada
Pre razvoja definišemo podatke, odgovornosti i tačke na kojima je potreban pregled stručnjaka.
Okruženje prema zahtevima firme
Proveravamo potrebe za sopstvenom infrastrukturom i uslove povezanih servisa. Način obrade, čuvanja i pristupa podacima dogovaramo pre primene.
Agenti za konkretne zadatke
Agent dobija relevantan kontekst o klijentu ili projektu i pristup odabranim alatima. Jasno se zna šta priprema, šta izvršava i kada traži odobrenje.
Dokumentacija koja ulazi u proces
Priprema strukturisanih podataka i sažetaka iz dokumenata, uz povezivanje sa evidencijama i proveru pre dalje upotrebe.
Jasna kontrola i odgovornost
Sa vašim timom definišemo dozvole, odobravanja i postupak za izuzetke. Posebne zahteve procenjujemo pre izbora tehnologije.
Koje procese možemo da povežemo
Biramo oblasti sa ponavljajućim koracima i rezultatom koji vaš tim može jasno da proveri.
Prijem novih klijenata
Prikupljanje osnovnih podataka, zahtevi za dopunu dokumentacije i priprema evidencije. Tim odlučuje o prihvatanju klijenta i narednim koracima.
Obrada dokumenata i podataka
Izdvajanje informacija iz ugovora, računa i drugih dokumenata, uz proveru i prenos u odobrene poslovne sisteme.
Pregled predmeta i projekata
Povezivanje beleški, dokumenata, statusa i zadataka, kako bi tim lakše video šta je završeno i šta još nedostaje.
Evidencija rada i priprema obračuna
Prikupljanje aktivnosti i podataka za predlog obračuna. Odgovorna osoba proverava stavke i uslove pre izdavanja računa.
Komunikacija i izveštaji za klijente
Priprema zahteva za dokumentaciju, podsetnika i pregleda napretka, uz odobravanje sadržaja prema vašim pravilima.
Rokovi i otvorene obaveze
Povezivanje potvrđenih datuma sa kalendarima, podsetnicima i odgovornim osobama. Važne rokove proverava nadležni stručnjak.
Kako uvodimo automatizaciju u vašu firmu
Od analize jednog procesa do postepene primene i podrške timu.
Korak 1
Analiza rada sa klijentima
Mapiramo dokumente, alate i ručne korake, pa biramo prvi proces za automatizaciju.
Korak 2
Plan i pravila pristupa
Dogovaramo obim, odgovornosti, integracije i kriterijume po kojima se proverava rezultat.
Korak 3
Razvoj i testiranje
Povezujemo sisteme i testiramo tok, podatke, odobravanja i postupanje u slučaju greške.
Korak 4
Primena i podrška
Pripremamo uputstva, uključujemo tim i unapređujemo proces na osnovu iskustva iz rada.
Kompanije sa kojima sarađujemo
Iskustvo iz povezivanja različitih alata i poslovnih procesa.
Primena u različitim stručnim delatnostima
Način povezivanja prilagođavamo dokumentaciji, zadacima i pravilima svake firme.
Advokatske kancelarije
Prijem klijenata, organizacija dokumentacije i praćenje predmeta, uz pregled advokata.
Saznajte višeRačunovodstvene agencije
Prikupljanje dokumentacije, priprema podataka i obaveštenja o onome što nedostaje.
Saznajte višeOrdinacije i klinike
Prijem upita, zakazivanje, podsetnici i administrativna podrška zaposlenima.
Saznajte višePoslovni konsalting
Zadaci na projektima, izveštaji za klijente i priprema evidencije rada.
Saznajte višeArhitektura i inženjering
Priprema ponuda, faze projekta i praćenje dokumentacije i verzija.
Saznajte višeAgencije za nekretnine
Raspodela upita, kalendari razgledanja i ažuriranje podataka o ponudi.
Saznajte višeFinansijsko savetovanje
Priprema dokumentacije, evidencije i izveštaji, uz pregled odgovornog savetnika.
Saznajte višePosredovanje u osiguranju
Dokumentacija klijenata, obaveštenja o obnovi i praćenje otvorenih zahteva.
Saznajte više
n8n LabUvedite AI tamo gde vašem poslovanju donosi najveću vrednost
Razgovarajmo o procesima koji oduzimaju vreme i proverimo gde automatizacije i AI agenti mogu konkretno da pomognu.
Naš tim
Spremni da pomognemo
Često postavljana pitanja
Od povezivanja postojećih alata do kontrole podataka i rezultata.
Partner za praktičnu primenu AI-ja u poslovanju
Ne počinjemo od tehnologije, već od procesa koji treba unaprediti. Zatim povezujemo odgovarajuće AI modele, alate i podatke u sistem koji vaš tim može da koristi i kontroliše.
Povezujemo različite alate, izvore podataka i poslovna pravila u rešenja prilagođena stvarnom načinu rada firme.
Ne koristimo isti obrazac za svakog klijenta. Obim i način rada sistema definišemo prema vašim procesima, rizicima i ciljevima.
Počinjemo procesom sa jasnom vrednošću, proveravamo rezultate na stvarnim podacima i širimo sistem kada je spreman.
n8n LabUvedite AI tamo gde vašem poslovanju donosi najveću vrednost
Razgovarajmo o procesima koji oduzimaju vreme i proverimo gde automatizacije i AI agenti mogu konkretno da pomognu.
Naš tim
Spremni da pomognemo