KI-Automatisierung und KI-Agenten für Ihr Unternehmen
n8n Lab entwickelt KI-Systeme, die Ihre bestehenden Programme verbinden und wiederkehrende Aufgaben übernehmen. Wir begleiten Sie von der Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb – mit klaren Regeln, menschlichen Freigaben und überprüfbaren Ergebnissen.
























Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
“Die Qualität der Arbeit von n8n Lab hat sowohl meine Erwartungen als auch die meines Kunden deutlich übertroffen.”Bewertung auf Clutch lesen
“Das Wissen über KI-Architektur und bewährte Vorgehensweisen ist für uns sehr wertvoll. Ebenso wichtig ist die Unterstützung bei der Umsetzung von Lösungen, die wir allein nicht entwickeln könnten.”Bewertung auf Clutch lesen
“n8n Lab hat wesentlich dazu beigetragen, hochwertige Inhalte und Vorlagen für verschiedene n8n-Anwendungsfälle der Aimfox-Nutzer zu erstellen.”Bewertung auf Clutch lesen
KI-Lösungen für die Aufgaben Ihrer Teams
Wir untersuchen, wo manuelle Schritte und fehlende Verbindungen den Arbeitsalltag erschweren. Daraus entwickeln wir einen konkreten Ansatz für Automatisierungen und KI-Agenten.
Marketing
Inhalte vorbereiten und abstimmen
Vertrieb
Anfragen bearbeiten und nachverfolgen
Betriebliche Abläufe
Daten verbinden und Handarbeit reduzieren
Ihre Geschäftsprozesse. Unser KI-Team.Konkrete Umsetzung.







Sprachmodelle
Werkzeuge für KI-Agenten
Infrastruktur und Zugänge
Kontext und gespeicherte Daten
Verbindungen zu Programmen
Suche in Ihrem Wissen
Mehr Zeit für wichtige Aufgaben
Wiederkehrende Schritte an automatisierte Abläufe übergeben
Weniger manuelle Übertragungen
Daten zwischen vorhandenen Programmen austauschen
Nachvollziehbare Ausführung
Regeln, Freigaben und Qualitätsprüfungen festlegen
Eine Grundlage für weitere Projekte
Geprüfte Verbindungen und Komponenten wiederverwenden
KI-Lösungen passend zu Ihrer Branche
Abläufe, Daten und Anforderungen unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Wir prüfen zuerst, wie Ihr Team arbeitet und welche Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lassen.
Softwareunternehmen
Neue Nutzer begleiten, Nutzungsdaten zusammenführen und die Abrechnung vorbereiten.
Mehr erfahrenOnlinehandel
Bestellungen verfolgen, Lagerbestände abgleichen und Kundenanfragen bearbeiten.
Mehr erfahrenDienstleistungsunternehmen
Unterlagen sammeln, Vorgänge verfolgen und die Rechnungsstellung vorbereiten.
Mehr erfahrenImmobilien
Anfragen verteilen, Besichtigungen koordinieren und Kundendaten aktualisieren.
Mehr erfahrenGesundheitswesen
Termine, Erinnerungen und Verwaltungsaufgaben unter Kontrolle des zuständigen Teams organisieren.
Mehr erfahrenBildung und Weiterbildung
Anmeldungen, Lernverläufe und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben koordinieren.
Mehr erfahrenFinanzdienstleistungen
Daten und Unterlagen vorbereiten, mit den vom verantwortlichen Team festgelegten Kontrollen.
Mehr erfahrenPraxisverwaltung
Termine, Dokumente und Aufgaben verbinden sowie Abrechnungsunterlagen vorbereiten.
Mehr erfahrenFinanzverwaltung
Daten abgleichen, Übersichten erstellen und Unstimmigkeiten zur Prüfung melden.
Mehr erfahrenKonkrete Aufgaben statt abstrakter KI-Versprechen
Wir verbinden Daten, Programme und Arbeitsschritte. Ihr Team behält die Verantwortung für Prioritäten und wichtige Entscheidungen.
Vertrieb
Informationen zu Interessenten vorbereiten, Anfragen verteilen und nächste Schritte nachverfolgen.
Mehr erfahrenVertriebskoordination
Kundendaten und Bearbeitungsschritte über mehrere Programme hinweg verbinden.
Mehr erfahrenInhalte erstellen
Recherche, Entwürfe und Anpassungen vorbereiten, mit redaktioneller Prüfung vor der Veröffentlichung.
Mehr erfahrenInformationen recherchieren
Relevante Quellen sammeln und nachvollziehbare Zusammenfassungen für Ihr Team erstellen.
Mehr erfahrenMarktbeobachtung
Informationen aus erlaubten Quellen zusammentragen und Vergleiche für Ihre Entscheidungen vorbereiten.
Mehr erfahrenVideoproduktion
Transkription, Formatvorbereitung und Veröffentlichung in einen abgestimmten Ablauf einbinden.
Mehr erfahrenMarketingabläufe
Inhalte, Termine, Freigaben und die Auswertung von Kampagnen koordinieren.
Mehr erfahrenSoziale Medien
Beiträge vorbereiten, den Redaktionsplan abstimmen und verfügbare Ergebnisse zusammenführen.
Mehr erfahrenProjektmanagement
Vereinbarte Aufgaben anlegen, Fristen verfolgen und Projektberichte vorbereiten.
Mehr erfahrenKundendaten verwalten
Informationen zwischen Anwendungen übertragen und fehlende oder widersprüchliche Angaben melden.
Mehr erfahrenKunden und Mitarbeitende einführen
Benötigte Unterlagen, Zugänge und Aufgaben für neue Kunden oder Mitarbeitende vorbereiten.
Mehr erfahrenPersonalverwaltung
Bewerbungen, Termine und Dokumente koordinieren. Personalentscheidungen bleiben beim zuständigen Team.
Mehr erfahrenKI-Projekte aus der Praxis
Sehen Sie sich die Abläufe, eingesetzten Programme und dokumentierten Ergebnisse an. Jedes Beispiel hat eigene Voraussetzungen und ist keine Zusage für andere Projekte.

Vertrieb auf Basis von Produktdaten
Nutzungsinformationen mit der Bearbeitung von Verkaufschancen verbinden

Focus Physiotherapy
Angaben vor dem Termin erfassen und die Buchung vorbereiten

Automatisierte Artikelproduktion
Fünf KI-Agenten für die Vorbereitung und Veröffentlichung von Artikeln

Sprachagent für ein Softwareunternehmen
Telefonische Vertriebsaufgaben mit n8n, Twilio und Vapi verbinden

CRM-Assistent für eine Agentur
Verwaltungsaufgaben reduzieren und die Kundenkommunikation vorbereiten

The Collecting Group
Sprachagent und Automatisierungsplan für mehrere Abteilungen
Fallstudie auf Englisch
Ein Partner für Umsetzung und laufenden Betrieb
Wir verbinden Prozessanalyse, Entwicklung und Betreuung. Die Lösung muss in Ihren Arbeitsalltag passen und für Ihr Team nachvollziehbar bleiben.
Wir prüfen Aufgaben, Daten, Programme und Sonderfälle, bevor wir den technischen Ansatz festlegen.
Zugänge, Freigaben und Qualitätskriterien werden gemeinsam definiert. Tests zeigen, ob die Lösung für den Einsatz geeignet ist.
Wir beginnen mit einem klar begrenzten Prozess und begleiten Ihr Team, bevor wir die Nutzung erweitern.
Direkte Zusammenarbeit mit n8n Lab
Sie arbeiten mit dem Team, das Ihre Prozesse analysiert und die Lösung umsetzt. Gemeinsam legen wir Prioritäten, Freigaben und nächste Schritte fest.





Woran wir den Nutzen gemeinsam messen
Vor der Entwicklung legen wir fest, was sich verbessern soll. Wir vergleichen die Ergebnisse mit Ihrem bisherigen Prozess und berücksichtigen den Aufwand für Betrieb und Betreuung.
Zeit
Für wiederkehrende Aufgaben
Qualität
Der Daten und Ergebnisse
Dauer
Von der Anfrage bis zur Bearbeitung
Kosten
Für Ausführung und Betreuung
So arbeitet ein automatisierter Prozess
Ein Ereignis startet die Bearbeitung. Der Ablauf folgt Ihren Regeln, nutzt KI für die vorgesehenen Aufgaben und holt bei wichtigen Entscheidungen eine Freigabe ein.
Eine Anfrage startet den Ablauf
Ein Formular, eine Änderung in der Kundenverwaltung oder ein vereinbarter Zeitpunkt löst die Bearbeitung aus.
Regeln bestimmen die nächsten Schritte
Das System prüft die Angaben. KI unterstützt dort, wo Inhalte eingeordnet oder Informationen ausgewertet werden müssen.
Die richtigen Programme erhalten die Daten
Informationen werden an die freigegebenen Anwendungen übermittelt. Sensible Aktionen benötigen eine Bestätigung.
Ihr Team kann den Ablauf prüfen
Aktivitätsprotokolle, Meldungen und Kontrollen helfen dabei, Fehler zu erkennen und Verbesserungen zu planen.
n8n als Baustein für Ihre Automatisierung
Mit n8n lassen sich Programme verbinden und einzelne Arbeitsschritte koordinieren. Wir setzen die Plattform ein, wenn sie zu Ihrem Prozess passt – zusammen mit den benötigten KI-Modellen und weiteren Komponenten.
- Anpassbare Abläufe für Ihre Anforderungen
- Verbindungen zu vorhandener Software und verfügbaren Schnittstellen
- Nachvollziehbare Schritte für Wartung und Weiterentwicklung
- Ein Betriebsmodell passend zu Ihren Daten und Zuständigkeiten
- Ein erster Prozess, der nach erfolgreicher Prüfung erweitert werden kann
Eine Anfrage startet den Ablauf
Ein Formular, eine Änderung in der Kundenverwaltung oder ein vereinbarter Zeitpunkt löst die Bearbeitung aus.
Regeln bestimmen die nächsten Schritte
Das System prüft die Angaben. KI unterstützt dort, wo Inhalte eingeordnet oder Informationen ausgewertet werden müssen.
Die richtigen Programme erhalten die Daten
Informationen werden an die freigegebenen Anwendungen übermittelt. Sensible Aktionen benötigen eine Bestätigung.
Ihr Team kann den Ablauf prüfen
Aktivitätsprotokolle, Meldungen und Kontrollen helfen dabei, Fehler zu erkennen und Verbesserungen zu planen.
So führen wir KI in Ihrem Unternehmen ein
Ein klarer erster Anwendungsfall, passende Kontrollen und ein begleitetes Team bilden die Grundlage.
Den Arbeitsablauf verstehen
Wir sprechen mit Ihrem Team, prüfen Daten und Programme und identifizieren wiederkehrende Aufgaben und Medienbrüche.
Den ersten Einsatz festlegen
Wir definieren Umfang, Zuständigkeiten, Zugänge und Messgrößen. Menschliche Freigaben werden von Anfang an berücksichtigt.
Entwickeln und testen
Wir verbinden die Programme und prüfen Ergebnisse, mögliche Fehler und Situationen, die eine Entscheidung Ihres Teams erfordern.
Gemeinsam in Betrieb nehmen
Wir führen das System schrittweise ein, dokumentieren die Nutzung und richten die vereinbarte Überwachung ein.
Betreuen und weiterentwickeln
Wir werten Rückmeldungen aus, beheben Probleme und passen die Lösung an veränderte Abläufe an.
Ihre vorhandenen Programme besser verbinden
Kundenverwaltung, E-Mail, Dokumente, Datenbanken und interne Anwendungen: Wir verbinden die benötigten Informationen und Funktionen, damit weniger Daten von Hand übertragen werden müssen.
Austausch, Veranstaltungen und Praxiswissen
Bei Veranstaltungen und Webinaren sprechen wir über konkrete KI-Projekte: Anwendungsfälle, Herausforderungen und Erfahrungen aus der Umsetzung.
Veranstaltung
Vortrag
Veranstaltung
Vortrag
Veranstaltung
Vortrag
Veranstaltung
Vortrag
Veranstaltung
Vortrag
Veranstaltung
VortragIhre Fragen zur Einführung von KI
Die wichtigsten Punkte zu Aufgaben, Daten, Kontrolle und Betreuung.