KI-Automatisierung für Ihre Kanzlei
Wir verbinden Dokumente, Akten, Termine und Kommunikation, um wiederkehrende Verwaltungsarbeit zu reduzieren. KI-Agenten bereiten Informationen vor. Fachliche Prüfung und Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen.
Mehr Zeit für Mandate. Weniger doppelte Arbeit.
Verteilte Informationen führen dazu, dass Dokumente gesucht, Angaben übertragen und Bearbeitungsstände nachgefragt werden.
Die Aktenanlage braucht viele Abstimmungen
Angaben erfassen, Unterlagen anfordern und Termine koordinieren erfordert Nachverfolgung. Ein gemeinsamer Ablauf zeigt, was fehlt und wer prüfen muss.
Unterlagen liegen in getrennten Systemen
Verträge, Nachrichten und Notizen verteilen sich auf Ordner und Postfächer. Geordnete Daten und vorbereitete Zusammenfassungen unterstützen die fachliche Prüfung.
Termine werden manuell übertragen
Daten wechseln zwischen Dokumenten und Kalendern. Automatisierungen können Erinnerungen vorbereiten; die zuständigen Fachpersonen bestätigen Fristen und Pflichten.
Welche Aufgaben wir verbinden können
Wir beginnen mit einem begrenzten Prozess und legen fest, welche Schritte automatisiert und welche geprüft werden.
Anfragen und Aktenanlage
Angaben und Unterlagen sammeln und die Aktenanlage vorbereiten. Fachliche Prüfungen und die Annahme des Mandats bleiben bei der Kanzlei.
Dokumente ordnen
Vereinbarte Felder auslesen und Zusammenfassungen zur Prüfung vorbereiten. Daten werden vor der Übernahme in das Fachsystem kontrolliert.
Bearbeitungsstand zusammenfassen
Freigegebene Notizen und Dokumente verwenden, um Aufgaben, offene Angaben und den aktuellen Stand eines Vorgangs aufzubereiten.
Abrechnung vorbereiten
Tätigkeitsnachweise ordnen und Rechnungsentwürfe vorbereiten. Das Team prüft Beträge und gibt die Kommunikation frei.
Termine und Aufgaben verfolgen
Hinweise anhand fachlich bestätigter Daten vorbereiten. Die Automatisierung ersetzt keine rechtliche Fristenprüfung.
Juristische Recherche unterstützen
In zugelassenen Quellen suchen und Zusammenfassungen mit Fundstellen vorbereiten. Relevanz, Aktualität und Zitate müssen fachlich überprüft werden.
Wie KI die Aktenarbeit unterstützt
Dokumente, Recherche und Aufgaben werden mit bestehenden Programmen verbunden. Prüfung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Fachpersonen.
Immobilienrecht
KI-Assistent für eine Kanzlei im Immobilienrecht
Ein Assistent verbindet die Aktenanlage, Termine, Entwürfe und fachliche Freigaben in Smokeball und Microsoft 365.
Recht im Eisenbahnsektor
KI-Assistent für eine spezialisierte Kanzlei
Der Assistent führt Fallkontext, medizinische Unterlagen, Recherche mit Westlaw und mobilen Zugriff auf Kanzleiprogramme zusammen.
Welche Aufgabe kostet Ihre Kanzlei Zeit?
Beschreiben Sie den Ablauf und die verwendeten Programme. Daraus entwickeln wir einen Vorschlag für den ersten Schritt.
Zugriff auf Informationen nach Ihren Regeln
Hosting, Berechtigungen und KI-Anbieter werden geprüft, bevor Mandatsinformationen angebunden werden.
Hosting und Datenverarbeitung
Wir klären, wo Komponenten laufen und welche Daten ein Anbieter erhält. Eigenes Hosting allein garantiert weder Vertraulichkeit noch rechtliche Konformität.
Berechtigungen nach Aufgabe
Agenten erhalten die Unterlagen und Funktionen, die sie für ihren Auftrag benötigen. Zugriffe, erlaubte Aktionen und Freigaben werden festgelegt.
Dokumente mit Fachsystemen verbinden
Daten für die Kanzleisoftware vorbereiten, soweit geeignete Schnittstellen verfügbar sind. Ergebnisse mit Prüfbedarf gehen an die verantwortlichen Personen.
Vom Bedarf zur geprüften Einführung
Ein begrenzter erster Ablauf hilft, das Ergebnis mit dem Team zu prüfen, bevor der Einsatz erweitert wird.
Abläufe untersuchen
Wiederkehrende Aufgaben, Datenquellen und fachliche Entscheidungen gemeinsam erfassen.
Umsetzung planen
Verbindungen, Berechtigungen, Datenverarbeitung und Abnahmekriterien dokumentieren.
Entwickeln und testen
Ergebnisse, Fehlerfälle und die Übergabe an das Team überprüfen.
Einführen und begleiten
Unterlagen und Schulung bereitstellen sowie Zuständigkeiten und weitere Prüfungen vereinbaren.
KI-Projekte aus der Praxis
Sehen Sie sich die Abläufe, eingesetzten Programme und dokumentierten Ergebnisse an. Jedes Beispiel hat eigene Voraussetzungen und ist keine Zusage für andere Projekte.
Vertrieb auf Basis von Produktdaten
Nutzungsinformationen mit der Bearbeitung von Verkaufschancen verbinden
Focus Physiotherapy
Angaben vor dem Termin erfassen und die Buchung vorbereiten
Automatisierte Artikelproduktion
Fünf KI-Agenten für die Vorbereitung und Veröffentlichung von Artikeln
Sprachagent für ein Softwareunternehmen
Telefonische Vertriebsaufgaben mit n8n, Twilio und Vapi verbinden
CRM-Assistent für eine Agentur
Verwaltungsaufgaben reduzieren und die Kundenkommunikation vorbereiten
The Collecting Group
Sprachagent und Automatisierungsplan für mehrere Abteilungen
Fallstudie auf Englisch
So arbeiten wir mit Ihrem Team
Die Verantwortlichen Ihrer Kanzlei wirken an Prozessdefinition, Tests und Freigaben mit. Unser Team verbindet die Programme und begleitet die Einführung.
Fragen zu KI in der Kanzlei
Kann das System an unser Rechtsgebiet angepasst werden?▾
Wo werden Mandatsdaten verarbeitet?▾
Lässt sich unsere Kanzleisoftware anbinden?▾
Wie wird Vertraulichkeit berücksichtigt?▾
Garantiert die Einführung die Einhaltung aller Vorschriften?▾
Wie beginnt die Zusammenarbeit?▾
Ein erster Ablauf mit klaren Prüfkriterien
Klären wir gemeinsam, welche Aufgabe verbessert werden soll, welche Informationen sie benötigt und wie Ihre Kanzlei die Ergebnisse prüft.