Abläufe mit KI automatisieren
Wir verbinden Dokumente, Daten und Aufgaben über Abteilungsgrenzen hinweg. KI-Agenten übernehmen vereinbarte Routinen. Ihr Team prüft die Ergebnisse und entscheidet bei Ausnahmen.
Aus einzelnen Aufgaben werden verbundene Abläufe
Daten werden mehrfach erfasst, Dokumente in Nachrichten gesucht und Freigaben per E-Mail verfolgt. Wir verbinden diese Schritte, damit Ihr Team den Bearbeitungsstand und die nächste zuständige Person kennt.
Dokumente verarbeiten
Angaben aus Rechnungen, Verträgen und Formularen auslesen, zuordnen und für die Übernahme vorbereiten. Unklare Ergebnisse werden zur Prüfung vorgelegt.
Mehr erfahrenNeue Mitarbeitende einarbeiten
Unterlagen, Schulungen und Anträge auf Benutzerkonten koordinieren. Verantwortliche geben Zugänge frei und sehen, welche Schritte noch fehlen.
Mehr erfahrenFinanzdaten vorbereiten
Rechnungen und Buchungsinformationen zusammenführen und Berichte vorbereiten. Ihr Fachteam prüft die Angaben und gibt weitere Schritte frei.
Mehr erfahrenZugriffe und Aktivitäten kontrollieren
Erlaubte Aktionen festlegen, Aktivitäten protokollieren und Ausnahmen melden. Die Regeln werden mit den Verantwortlichen Ihres Unternehmens abgestimmt.
Mehr erfahren · auf EnglischDaten zwischen Programmen abgleichen
CRM, Unternehmenssoftware und interne Datenbestände verbinden. Wir legen fest, welche Quelle maßgeblich ist und wie Abweichungen behandelt werden.
Mehr erfahrenAnträge und Freigaben steuern
Anfragen an die zuständigen Personen weiterleiten, Entscheidungen erfassen und Erinnerungen senden. Der Bearbeitungsstand bleibt nachvollziehbar.
Mehr erfahrenKI-Projekte aus der Praxis
Sehen Sie sich die Abläufe, eingesetzten Programme und dokumentierten Ergebnisse an. Jedes Beispiel hat eigene Voraussetzungen und ist keine Zusage für andere Projekte.
Vertrieb auf Basis von Produktdaten
Nutzungsinformationen mit der Bearbeitung von Verkaufschancen verbinden
Focus Physiotherapy
Angaben vor dem Termin erfassen und die Buchung vorbereiten
Automatisierte Artikelproduktion
Fünf KI-Agenten für die Vorbereitung und Veröffentlichung von Artikeln
Sprachagent für ein Softwareunternehmen
Telefonische Vertriebsaufgaben mit n8n, Twilio und Vapi verbinden
CRM-Assistent für eine Agentur
Verwaltungsaufgaben reduzieren und die Kundenkommunikation vorbereiten
The Collecting Group
Sprachagent und Automatisierungsplan für mehrere Abteilungen
Fallstudie auf Englisch
Manuelle Abstimmungundverbundene Prozesse mit KI
Einzelne Arbeitsschritte
- ✕Rechnungsdaten werden mehrfach übertragen
- ✕Zugriffsanträge gehen in Nachrichten unter
- ✕Berichte entstehen aus getrennten Tabellen
- ✕Bei Ausnahmen fehlt eine klare Zuständigkeit
- ✕Freigaben warten ohne sichtbaren Status
Gemeinsam geregelte Abläufe
- Daten werden für die Prüfung vorbereitet
- Anträge erreichen die zuständige Person
- Verbundene Quellen liefern Daten für Berichte
- Ausnahmen haben einen definierten nächsten Schritt
- Status und vereinbarte Erinnerungen unterstützen die Bearbeitung
So richten wir einen KI-Agenten ein
Aufgabe starten
Ein Dokument, eine Anfrage, eine Änderung oder ein Zeitplan löst den Vorgang aus.
Ziel und Regeln
Anweisungen für das Auslesen, Zuordnen und Weiterverarbeiten.
Programme anbinden
Zugriff auf benötigte Funktionen und Daten mit begrenzten Berechtigungen.
Kontext bereitstellen
Freigegebene Unterlagen, Geschäftsdaten und Arbeitsregeln.
Ergebnisse prüfen
Freigaben, Protokolle und die Übergabe an Mitarbeitende.
n8n LabWelchen Ablauf möchten Sie zuerst verbessern?
Beschreiben Sie uns die Aufgaben, die viel Zeit kosten, und die Programme, die Sie nutzen. Gemeinsam prüfen wir einen sinnvollen ersten Schritt und legen fest, wie sich der Nutzen messen lässt.
Unser Team
Für Ihre Fragen da
Häufige Fragen
Welche Prozesse eignen sich für die Automatisierung?▾
Wie verarbeitet KI Rechnungen und Verträge?▾
Wie wird der Zugriff auf Personal- und Finanzdaten geregelt?▾
Wie lange dauert die Einführung?▾
Müssen wir unsere vorhandene Software ersetzen?▾
Welche Routineaufgabe hält Ihr Team auf?
Beschreiben Sie den Ablauf und die verwendeten Programme. Gemeinsam klären wir, welche Schritte verbunden werden können und wie sich der Nutzen prüfen lässt.